Privacyverklaring Plannovation B.V.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Plannovation B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Er is geen Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld, aangezien Plannovation niet verplicht is een FG te benoemen op grond van artikel 37 AVG.

2. Welke gegevens we verwerken

Via onze contactformulieren verwerken wij uitsluitend de gegevens die je zelf invult, zoals: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, onderwerp en bericht.

3. Doelen en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van contactverzoeken en informatieaanvragen.
• Het bespreken van offertes of mogelijke samenwerking.
• Het uitvoeren van onze dienstverlening.

Grondslag: Wij verwerken jouw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Ons gerechtvaardigde belang is het kunnen beantwoorden van jouw contactverzoek en het onderhouden van zakelijke communicatie. Wij hebben afgewogen dat dit belang opweegt tegen jouw privacybelang, mede omdat wij uitsluitend gegevens verwerken die je zelf actief hebt verstrekt en wij deze niet gebruiken voor andere doeleinden. Waar van toepassing verwerken wij gegevens tevens op basis van precontractuele stappen op jouw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG).

4. Verwerkers en doorgifte buiten de EER

Voor de verwerking van contactformulieren maken wij gebruik van FormSubmit (formsubmit.co). FormSubmit treedt op als verwerker in de zin van de AVG. Wij hebben de verwerkingsrelatie met FormSubmit beoordeeld en steunen op de door FormSubmit gehanteerde voorwaarden. Wij adviseren je het privacybeleid van FormSubmit periodiek te raadplegen via formsubmit.co.

Afhankelijk van de configuratie van FormSubmit kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte (EER) plaatsvinden. In dat geval geschiedt doorgifte op basis van passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde standaard contractbepalingen (Standard Contractual Clauses, SCCs). Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van FormSubmit.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Voor reguliere contactaanvragen hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 12 maanden, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor een lopende samenwerking.

FormSubmit vermeldt in haar helpdocumentatie dat ingediende formulieren tot 30 dagen in hun archief kunnen worden bewaard voor accountfunctionaliteit. Zie: formsubmit.co/help.

6. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG)
• Recht op correctie (art. 16 AVG)
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG)
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
• Recht op bezwaar (art. 21 AVG)
• Recht om toestemming in te trekken, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd (art. 7 lid 3 AVG)

Je kunt jouw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@plannovation.com. Wij reageren binnen een maand op jouw verzoek.

7. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Plannovation maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG.

8. Klacht indienen

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen analytische of marketingcookies. Er worden geen persoonsgegevens verzameld via cookies of trackingscripts.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen om te voldoen aan gewijzigde wet- en regelgeving of als onze werkwijze verandert. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden je aan deze pagina periodiek te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: maart 2026